무료로 대량의 메일 자동 발송 서비스를 찾고 계신가요? 국내에는 잘 알려지지 않았지만 SYSTEME.IO는 해외에서 많은 사람들이 다양한 목적으로 이용 중인 소프트웨어입니다. 이번 시간에는 SYSTEME.IO의 기능에 대한 이야기와 사용 방법에 대해 해보겠습니다.
목차
1. 메일 자동 발송은 어떻게 작동할까?
아래는 해외 제휴 마케팅 사용 시 대부분 이용되는 방법입니다. 우선 해외 제휴 마케팅에 가장 중요한 것은 트래픽으로 유료 트래픽(구글 광고, SNS 광고)와 오가닉 트래픽(유튜브, 검색엔진, SNS 등을 통한 자연적 유입)이 있습니다. 이러한 방법으로 내가 만든 랜딩 페이지에 오게 끔 유도하여 랜딩 페이지에 이메일을 넣으면, 자동으로 SYSTEME.IO의 연락처에 저장이 되고 직접 세팅해놓은 이메일의 문구대로 메일 자동 발송이 이루어 집니다.
하지만 SYSTEME.IO에는 이메일을 수기로 작성도 가능하며, 주기적으로 메일을 보내는 뉴스레터 기능도 있어, 제휴 마케팅이 아니더라도 CSV 파일을 이용한 수동으로 연락처를 저장하는 방법으로 저장 후 한번에 메일을 보내는 기능을 사용할 수 있기 때문에 자동 메일 발송 프로그램으로 충분히 활용이 가능하다는 장점이 있습니다.
2. SYSTEME.IO 가격 알아보기
앞서 말씀드린 것과 같이 SYSTEME.IO는 주로 해외 마케터들이 자주 쓰는 웹 소프트웨어로 해외 제휴 마케팅에 많이 쓰이는 툴 입니다. 하지만, 연락처의 번호 수에 따라 무료와 유료가 나뉘어지며 그 외에 랜딩 페이지에 소프트웨어 로고를 지우려면 유료로 결제 해야 하는 등의 차이가 있습니다. 하지만 2,000개의 이메일을 저장할 수 있다는 것 만으로도 무료 버전은 충분히 메리트가 있다고 생각합니다.
가격은 말씀드린 것과 같이 무료에서 시작하며 Start-Up 플랜의 경우 $228/1년으로 총 5,000개의 연락처를 저장할 수 있습니다. 그 다음 플랜은 Webinar인데, $396/1년으로 총 10,000개의 연락처를 저장할 수 있으며, 10,000개의 연락처가 모자른 경우에는 Unlimited로 결제가 필요합니다. 이 플랜은 말 그대로 무제한의 연락처를 저장할 수 있으며 가격은 $828/1년 입니다.
3. SYSTEME.IO의 기능
아래는 SYSTEME.IO의 대표적인 기능 5가지 입니다.
- 랜딩 페이지 제작 (개인 도메인 연결 가능)
- Thank You 페이지 제작
- 랜딩 페이지를 통해 들어오는 메일 연락처에 저장(Opt-In)
- 연락처에 저장 된 이메일로 자동 메일 발송
- 뉴스레터 보내기 기능
- 자체 내의 마케터로 활동
3.1. 랜딩 페이지 제작하기
랜딩 페이지를 제작하려면 기본적으로 호스팅을 구매 후 테마를 구매해야 하거나 구글 서비스인 구글 사이트를 통해 랜딩 페이지를 제작해야 합니다. 하지만 메일 자동 발송 소프트웨어에서는 호스팅을 따로 구매할 필요가 없으며 구글을 통한 랜딩 페이지 제작보다 더 쉽게 제작 가능하여 많은 시간을 아낄 수 있습니다.
3.2. Thank you 페이지 제작하기
Thank you 페이지는 랜딩 페이지에 이메일을 적고 확인 버튼을 누르면 나타나는 또 다른 페이지로 보통 구매 페이지의 링크를 걸어 놓거나 e-book 등의 선물을 다운로드 할 수 있는 페이지를 걸어 놓습니다.
3.3. 랜딩 페이지에 들어온 연락처 확인하기
랜딩 페이지로부터 들어온 연락처는 SYSTEME.IO의 연락처에 자동 저장 되며 새로 들어올 때 마다 미리 저장 해 놓은 룰에 의해 이메일이 전송 되게 됩니다. 말 그대로 대량 메일 자동 발송기능으로 연락처가 쌓이면 쌓이는 대로 정해진 스케줄대로 이메일이 보내지게 됩니다.
3.5. 뉴스레터 보내기
만약 연락처만 따로 저장해놓고, 해외 제휴 마케팅이 아닌 다른 목적으로 대량의 메일을 자동 발송 하려면 유료로 다른 프로그램을 사용해야 할까?라는 의문을 가지실 수 있습니다. 하지만 SYSTEME.IO에서는 뉴스레터 보내기 기능이 있기 때문에, 2,000개의 연락처가 저장되어 있다면 무료로 대량의 메일을 자동 발송으로 사용하실 수 있습니다.
3.6. 마케터로 활동
SYSTEME.IO내의 마켓 플레이스가 있어 이를 홍보해주면 정해진 금액을 받는 마케터 활동을 할 수 있습니다. 이는 CLICK BANK, Digistore24, Worrior Plus와 같은 제휴 마케팅 플랫폼으로도 이용이 가능하며, 자체 내에 있는 제휴 마케터로 활동도 가능하다는 장점이 있습니다.
4. SYSTEME.IO 사용방법
4.1. 대량 메일 자동 발송 방법 – 뉴스레터
해외 제휴 마케팅 목적이 아닌 이미 이메일 리스트가 있고 주기적으로 뉴스레터 형식의 이메일을 보낼 때 사용되는 방법으로 대량 메일 자동 발송을 목적으로만 사용 시 설정 방법을 알려드리겠습니다.
4.1.1. Email 주소 세팅하기
SYSTEME.IO에 들어가 간단히 회원가입을 해주세요.
메인 화면의 상단 메뉴에서 Contacts를 찾아 하위 메뉴인 Contacts를 클릭해주세요
Email 주소는 대량 메일 자동 발송에 가장 중요한 부분으로 자신이 사용할 메일 주소를 설정하는 방법에 대해 이야기 해보겠습니다.
먼저 상단의 메뉴 우측에 위치한 자신의 프로필을 클릭 후 Settings을 클릭해주세요.
Settings에서 Emails를 클릭해주신 후 우측에 있는 긴 줄로 쓰여있는 Click here to authenticate your domain and display its information in your email header, which will help improve your email delivery rates를 클릭하셔서 사용하실 도메인을 적으신 후 Domains에서 DNS Settings를 클릭해주세요
사용하고 계신 도메인에 DNS 레코드를 확인하셔서 아래와 같이 세팅해주세요. 가비아를 통한 DNS 수정 방법은 일전에 알려드린 WPX 호스팅 편에서 확인하실 수 있습니다.
Status가 Verified로 변경 된 후에는 그 아래 Sender email address와 Sender name, Test email address을 적어주신 후 아래 Automatically send a test email when saving a newsletter를 체크하셔서 뉴스레터 저장 시 자동으로 메일을 받아볼 수 있도록 해주세요.
도메인 세팅이 완료 된 후에는 보내질 이메일을 세팅하셔야 합니다. 이 이메일은 실제로 존재하는 이메일이어야 하며, 저 같은 경우는 구글 비지니스를 통해 이메일을 생성하여 등록하였으니 메일이 아직 없으신 경우 구글을 이용해 이메일을 만드시고 이메일이 있으신 경우 위와같이 세팅 위해 Click here to confirm your email address를 클릭해주세요.
사용하실 이메일을 적어주신 후 Save를 클릭하시면 Email addresses에 이메일이 추가됩니다. 상태(Status)가 Verified(확인됨)이 되면 완료 된 것으로, 길다면 약 하루 정도 시간이 걸릴 수 있습니다.
클릭하신 후 Import contacts를 클릭해주세요.
Choose CSV file with contacts에 연락처 DB인 CSV파일의 이메일 리스트를 업로드해주시고 아래 Create a New Tag를 클릭하여 태그를 입력해주세요. 태그 입력 후에는 태그를 선택해주시고 Choose data를 클릭해주세요.
DB 업로드 후에는 아래 스크린 샷과 같이 각 컬럼에 해당되는항목들을 선택해주신 후 아래 파란 Import 버튼을 클릭해서 저장해주세요.
4.1.2. 뉴스레터 세팅하기
메일 자동 발송을 본격적으로 하는 곳으로 이전까지는 세팅이었다면 뉴스레터를 통해 이메일을 보내는 기능입니다. 메뉴에 Emails를 클릭하셔서 Newsletters를 클릭해주세요.
Newsletters 페이지에 우측 상단의 Create 버튼을 클릭해주세요.
Subject- 제목, Sender name- 보낸 이, Sender email – 보내는 이메일을 확인하셔서 수정이 필요하다면 수정 후 아래에 어떤 형식을 이용하실지 확인해주신 후 Save 버튼을 클릭해주세요.
Save 버튼을 클릭하시면 Newsletters 페이지에 항목이 추가 된 것을 확인 하실 수 있으실 것입니다. 뉴스레터 수정 위해 제목을 클릭해주세요.
주제와 보내는 이, 보내는 메일을 재확인 하신 후, Include these tags를 클릭하여 설정하신 태그를 클릭해주세요.
내용 수정을 위해 본문을 한번 클릭해주신 후 에디터로 변환되며 내용을 수정해주세요. 왼쪽의 기능 버튼을 이용하시면 쉽게 수정이 가능합니다. 수정 완료 후에는 우측 상단에 있는 Save changes를 클릭해주세요.
수정 완료 후 Save를 통해 저장만 하실 수도 있고 바로 Save and send를 통해 보낼 수도 있습니다. 예약 메일 발송 후에는 Save and schedule을 클릭하시면 예약하여 메일을 발송할 수 있습니다.
4.2. 대량 메일 자동 발송 방법 2 – Funnels, Campaign, Automation
이번에는 랜딩 페이지를 통한 Campaign을 제작하는 방법에 대해 이야기 해보겠습니다. 앞서 말씀드린 것과 같이 이 방법은 해외 제휴 마케팅에 자주 쓰이는 방법입니다. 유료 또는 오가닉 트래픽을 랜딩 페이지로 유입 시킨 후 이메일을 받고 주기적으로 이메일을 보내어 상품 구매를 유도하는 방식입니다.
먼저 해외 제휴 마케팅을 위한 이메일 자동 발송을 진행하기 위해서는 기본적인 개념을 알고 계셔야 합니다.
Funnels – 한국어로는 깔대기라고 불리며 구매자를 깔대기에 넣어 아래와 같이 마케터가 미리 짜놓은 순서대로 진행되는 프로그램입니다. SYSTEME.IO의 FUNNEL 탭에서는 랜딩 페이지 제작과 Thank You 페이지 제작이 가능합니다.
Campaign – 캠페인에서는 자동으로 보내질 메일 내용을 적고 어떤 메일이 보내졌는지, 상대방이 읽었는지 등을 확인이 가능합니다. 캠페인의 가장 중요한 기능은 Delay기능을 사용하여 1번 메일의 하루 후에 2번 메일을 하루 딜레이 후 보낸다, 2번 메일을 보낸 하루 후에 3번 메일을 하루 딜레이 후에 보낸다 라는 식으로 줄줄이 써서 하나의 시스템을 만드는 것입니다.
Automation – 오토메이션은 랜딩 페이지에서 예비 구매자가 이메일을 기입하는 것을 Trigger로 저장하고 Trigger가 발동되면 어떤 행동을 한다라는 것을 저장하는 곳입니다. 즉, “랜딩 페이지를 기입하면 이 Tag에 등록된 이메일 주소들의 캠페인을 시작한다”와 같이 시스템을 켜는 역할을 합니다.
시작 전 Contacts를 클릭하셔서 하위 메뉴인 Tag를 선택 후 Create를 통해 Tag를 만들어주세요.
4.2.1. 랜딩페이지 제작하기 – Funnels
SYSTEME.IO 메뉴에서 Funnels를 클릭해주신 후 Create 버튼을 눌러 주세요.
Funnels의 이름을 적으신 후 Build an audience를 선택해주시고 Funnel 도메인을 알맞게 선택해 주신 다음 save 버튼을 클릭하여 저장해주세요.
저장 후에는 Funnels 화면이 다시 나오면 저장했던 Funnels의 이름을 클릭해주세요.
이제 Squeeze Page(랜딩 페이지)의 포멧을 Select 버튼을 눌러 정해주시고 다음 페이지에서는 페이지의 이름과 주소를 수정 한 후 Edit Page 버튼을 눌러주세요.
사진 변경 및 Copywriting을 작성하는 등 랜딩 페이지를 꾸며줍니다. 최대한 간단한 랜딩 페이지를 선택해서, 이메일을 받을 Form Input과 간단한 이메일 제출 버튼을 만들어 보겠습니다.
Form Input- Form Input을 클릭해보시면, Select a type에 Email을 클릭해주시고 Pace Holder에 폼을 클릭하지 않았을 때 나올 문구를 적어주세요.
Button- 버튼 같은 경우 Send Form으로 지정되어 있을 것입니다. 그대로 두시면 되고 아래 To The Next Step을 To a custom URL로 변경하셔서 제휴 마케팅의 랜딩 페이지의 URL을 넣어주시면, 예비 구매자가 이메일 제출 시 제출과 동시에 판매자의 랜딩 페이지로 진입하게 되는 것입니다. 그 외의 Button Text의 글자와 Sub Text의 글자를 수정하시는 등 원하시는 모양으로 변경해주세요.
완료 되었다면 Save Changes 버튼을 눌러 저장해주신 후 오른쪽에 있는 Exit(나가기)를 눌러주세요.
4.2.2. 캠페인 제작하기 – Campaign
캠페인은 이메일 내용을 작성하며 각 메일에 Delay를 적용하여 이메일의 보내는 일자를 조정할 수 있는 기능입니다.
상단의 Emails를 클릭하셔서 Campaign을 클릭해주세요.
아래 사진과 같이 Create 버튼을 클릭 해주세요.
캠페인의 이름을 작성하신 후 Save 버튼을 클릭해주세요. 저는 Campaign1로 입력하여 저장하였습니다.
캠페인 페이지에서 저장한 캠페인 이름을 클릭해주신 후 Create버튼을 클릭해주세요.
이때 처음 만드는 캠페인은 예비 구매자가 이메일 제출 후 받는 첫 메일입니다. Subject- 제목, Sender name – 보낸이, Sender email – 이메일 주소를 확인 하신 후 Save를 눌러주세요.
이메일 주제와 내용을 적으신 후 Save를 눌러 저장해주신 후 Exit 버튼을 눌러 나가주세요.
Campaign에서 가장 오른쪽의 점 세 개를 클릭 후 Active를 클릭해서 첫 번째 캠페인을 활성화 해주세요.
같은 방법으로 Create를 눌러 두 번째 이메일부터 이어서 이메일을 계속 작성하시면 됩니다. 하지만 두 번째 부터는 Save and publish 버튼을 클릭하셔서 Active를 해주시면 되며 This email will be sent after (이 이메일은 ~~ 이후에 발송된다) 탭에서 앞서 제작한 첫 번째 이메일을 클릭해주시고, Delay before sending email 에서 몇 일을 딜레이 시킬 것인지 정해주시면 됩니다. 아래는 “메일 1이 발송된 1일 후 발송된다”라는 뜻입니다.
이렇게 Save and publish 버튼을 통해 다른 메일들과 이어주시면 됩니다. 이메일을 이을때에는 각각을 전부 이어주셔야 하는데, 예를 들면 이메일email 1과 email 2를 잇고, email 2와 email 3을 이어 1일 씩이나 2일씩 텀을 두는 방식으로 계속 이어주셔야 합니다.
4.2.3 오토메이션 – Automation
오토메이션은 규칙을 정해 랜딩 페이지를 통해 캠페인을 작동 시키는 기능입니다. 오토메이션은 총 두 가지로 Rule과 Workflows 이 두 가지로 나뉘어집니다. Rule에서는 Trigger와 Action을 선택해서 “이메일을 입력하면 특정 태그로 보낸다”라는 것을 정해주고, Workflows에서는 태그로 들어오면 Campaign을 작동시킨다 라는 것을 정해줍니다.
상단 메뉴의 Automation을 클릭하여 Rules를 선택합니다.
Create버튼을 클릭하여 Rules 페이지에서 Trigger 오른쪽의 + 더하기 버튼을 클릭해서 Funnel step form subscribed를 선택합니다. Funnel에는 만든 깔때기(Funnel)의 이름을 선택해주시고, Funnel step으로 랜딩 페이지를 선택합니다.
옆의 Action에서 역시 +더하기 버튼을 클릭하여 Add a tag를 선택하셔서 본인이 정한 태그를 선택해주세요.
여기까지 완료하셨다면 Save rule 버튼을 클릭해주세요.
Automation의 Rule은 완료되었습니다. 이제 Automation의 Workflows로 가주신 후 Create 버튼을 클릭해주세요.
Workflows에서는 아래와 + 버튼을 눌러 Action을 클릭하신 후, Tag Added을 선택하신 후 아래에는 적용 된 태그를 선택합니다. 그리고 그 아래에 +버튼을 하나 더 하여 같은 방법으로 Action을 클릭하셔서 Subscribe to Campaign을 클릭하시면 됩니다.
가장 중요한 점은 좌측 상단에 Active라고 떠야 합니다. Exit 버튼을 눌러서 나가신 후 오른쪽에 세 개의 점을 눌러 Active로 전환해주세요.
5. 글을 마치며
이번 시간에는 무료 메일 자동 발송 프로그램인 SYSTEME.IO에 대해 이야기 해보았습니다. 물론 무료 버전을 쓰신다면 몇 가지 제약이 있지만, 가격이 높은 만큼, 우선 충분히 2,000명까지는 사용해 보신 후 모자르실 때 유료로 전환 하시는 것을 추천 드립니다.
만약 오토메이션까지 전부 완료 하셨다면, 본인의 랜딩 페이지에서 자신의 이메일을 넣어 테스트 해보셔서 제대로 작동하는지 확인해보시기 바랍니다. 테스트 완료 후에는 랜딩 페이지 주소를 트래픽이 가장 많은 곳에 놓아 많은 트래픽을 얻는다면 상품 판매가 가능합니다.