알 PDF 다운로드 및 사용 방법 6가지 총정리

PDF뷰어의 기능 뿐 아니라 PDF 수정 기능까지 있는 무료 프로그램을 찾고 계신가요? 알 PDF는 백신 프로그램인 알약을 만든 EST 소프트에서 만든 프로그램으로 다양한 기능을 무료로 사용할 수 있습니다. 이번 시간에는 알 PDF의 다운로드와 사용 방법에 대해 이야기 해보겠습니다.

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1. 알 PDF 다운로드

아래 버튼을 클릭하시면 다운로드 하실 수 있는 공식 웹 페이지로 이동하게 됩니다. 알 PDF는 PDF 안의 링크, 그림, 텍스트, 서명, 검토, 분할 등의 콘텐츠를 수정할 수 있는 기능이 있는 무료 소프트웨어이며, 항상 어떠한 소프트웨어이든 공식 사이트에서 다운로드 받는 것을 권장합니다.

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2. 알 PDF 설치 방법

위의 링크를 통해 다운로드 받으신 파일을 열어 아래와 같이 설치를 진행 해주세요.

설치가 완료되면 자동으로 “알 매니저”가 실행되며 알 PDF 설치를 시작합니다. 라는 문구가 있는 버튼이 나타납니다. “설치를 시작합니다“를 눌러주세요.

설치가 진행되면 아래와 같은 화면이 뜨며 설치가 완료되면 알 PDF를 실행하시면 바로 사용이 가능합니다.

알 PDF는 무료 버전이지만, 알툴즈 AD-ZERO를 사용하시면 광고 없이 사용이 가능합니다. 또, 회사나 교육기관, 공공 기관에서의 사용은 비지니스 라이센스를 구매하셔야 합니다.

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3. 알 PDF 사용 방법

다운로드 후 설치하시면 아래와 같은 기능들을 사용할 수 있게 7가지의 아이콘이 나옵니다. 아래는 각각의 기능 사용법으로, 소프트웨어 사용 시 참고하시면 빠르게 이해 후 효율적으로 사용하실 수 있습니다.

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3.1. PDF 병합(PDF로 변경하며 합치기)

PDF 병합은 알 PDF의 가장 유용한 기능 중 하나로, 아래에 명시 된 있는 모든 파일 확장자들을 하나의 PDF 파일로 병합 시켜 주는 기능입니다. 예를 들면, jpg 파일과 pdf 파일, 그리고 xls 파일 등 여러가지 파일을 하나의 PDF 파일로 만들어주는 기능으로 많이 쓰이는 기능입니다.

PDF 병합을 클릭하시면 아래의 스크린 샷과 같은 화면이 나오는데, 위의 확장자 중 하나의 PDF로 변경 예정인 문서를 넣어주세요.

아래 화면과 같이 하나의 파일을 먼저 추가하면 리스트 형식으로 바뀌는데 위의 파일 추가를 클릭해서 계속 PDF로 만들 파일들을 추가해주세요. 저 같은 경우 예시로 각 다른 확장자인 png, csv, pdf 파일들을 추가하였습니다.

PDF로 변경할 파일들을 전부 업로드 후에는 아래 내보내기 폴더로 PDF를 저장할 위치를 설정 후 확인을 누르시면 됩니다.

내보내기 설정 완료 후 적용 버튼을 누르시면 설정하신 내보내기 위치에 병합 된 PDF 파일이 저장됩니다.

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3.2 PDF 최적화(PDF 용량 줄이기)

PDF 최적화는 PDF를 압축시켜 높음(저품질), 보통(중간 품질) 그리고 낮음(고품질) 이렇게 세 가지로 선택할 수 있습니다. 압축은 말 그대로 용량과 관계가 있기 때문에, PDF 파일의 용량이 중요한 경우 유용하게 사용될 수 있는 기능입니다.

사용법은 굉장히 간단합니다. 위와 같이 PDF 최적화 아이콘을 클릭 하시면 아래와 같은 화면이 나오는데 높음, 보통, 낮음 셋 중 하나를 선택하셔서 적용 버튼을 누르시면 아래와 같이 압축이 되어 압축 전 크기와 압축 후의 크기를 비교할 수 있습니다.

하지만 높음을 선택했을 시에는 글자까지는 문제가 없지만, 사진 픽셀이 깨지는 현상이 발생하여 사진이 PDF파일 내에 있을 시에는 보통 또는 낮음을 통해 용량을 줄이는 것을 추천 드립니다.

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3.3 문자 인식(PDF 문자 검색 및 편집하기)

문자 인식은 PDF파일의 문자를 검색 또는 수정할 수 있게 도와주는 기능입니다. 위와 같이 문자 인식(OCR)이라는 아이콘을 클릭하시면, 아래와 같이 관련 플러그인을 설치하라는 문구가 뜹니다. 다운로드 버튼을 눌러 ALPDF_OCR_Plugin30을 설치해주세요. 설치 시에는 실행 중이신 알 PDF를 끄셔야 하는 점 유의해주세요.

다운로드 받으신 파일을 설치 후 다시 알 PDF의 다시 문자 인식(OCR)을 선택하고 수정 예정인 PDF를 선택해주세요. 선택 후에는 아래와 같은 화면이 나오는데 적용을 클릭해주세요.

아래의 화면과 같이 우측 상단의 편집과 읽기를 보시면 “읽기”로 되어있을 것입니다. 한번 클릭하셔서 편집으로 바꿔주시면 PDF내의 글자 선택 및 수정이 가능하며, 위의 텍스트 추가, 이미지 추가, 링크 추가, 워터마크 추가, 배경화면, 머리글과 바닥글 등 자유롭게 PDF 수정이 가능한 상태로 변경됩니다.

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3.4 PDF 변환(PDF를 WORD, EXCEL, PPT 파일로 변경하기)

PDF 변환 기능은 PDF라는 확장자를 여러가지 다른 확장자로 변경해주는 기능으로 PDF 파일을 아래와 같은 확장자로 변경할 수 있습니다.

PDF 변환 아이콘을 클릭하시면 PDF를 선택하라는 열기 창이 나옵니다. 이곳에서 변경 원하시는 PDF 파일을 선택해주세요. 선택 후 곧바로 다시 아래 화면과 같이 다른 이름으로 저장 창이 뜨게 됩니다. 여기에서 변환 원하시는 확장자를 선택(파일 형식) 후 저장 해주세요.

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3.5 PDF 생성(PDF가 아닌 파일을 PDF로 변경)

PDF 생성은 말 그대로 PDF 확장자가 아닌 파일을 PDF로 만들어 주는 기능입니다. PDF 병합과 다른 점은 한 가지의 파일을 하나의 PDF로 변경해준다는 것입니다. PDF 병합과 같이 아래의 확장자들을 PDF로 변경할 수 있습니다.

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3.6 일괄 편집

일괄 편집 기능은 변환, 생성, 최적화, 문자 인식(OCR), 베이츠 번호, 워터마크, 보안, 데이터 내보내기, 일괄 인쇄를 여러 파일들을 한번에 할 수 있도록 잘 짜여진 창 형식으로 만들어졌습니다. 앞서 설명 드린 기능들이 각 기능 별로 하나의 파일만 수정이 가능했다면, 대량으로 각 기능 사용 시 유용합니다.